Deelnemers

• Het kan zijn dat de overheden, op het laatste moment, verzwaarde eisen stellen aan de Dickens Fair Bennekom in relatie tot bijvoorbeeld Corona. Op dit moment is daarover echter nog niets bekend. Het kan ook zijn dat we, op het laatste moment, moeten besluiten dat Dickens Fair Bennekom niet door kan gaan. Uiteraard voeren wij overleg met de betrokken instanties. In verband hiermee kunnen wij geen schadeclaims aanvaarden en vragen daarvoor uw begrip. Mocht de Dickens Fair Bennekom om deze reden geen doorgang kunnen vinden dan ontvangt u uw betaling binnen 30 dagen retour minus € 25 administratiekosten.

• Voornoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
  Voor de betaling zenden wij u een nota, vermeerderd met 21% BTW.
  Betalingen dienen uiterlijk 30 november 2021 te zijn voldaan.
  Deelname is niet mogelijk als de bijschrijving niet op tijd door ons is ontvangen.
  Genoemde bedragen zijn voor één standaard kraam of plek.

• We hebben een onder- en een bovengrens gesteld aan deelname namelijk minimaal 60, maximaal 100 deelnemers en minimaal 25 en maximaal 50 optredens.

• Voor de verkoop van sterke drank moet u zelf tijdig vergunning aanvragen bij de gemeente Ede. Het is verplicht om tijdig een afschrift van die vergunning aan de Dickensfaircommissie te overhandigen.

• Voor de verkoop van eten gelden de wettelijke voorschriften van de NVWA.

• Als u gratis eten en of drinken wilt weggeven kan dat alleen na vroegtijdig overleg met en na goedkeuring van de DFC.

• Deelnemers zijn verplicht de kraam beide dagen continue te bezetten en zich in Dickens sfeer te kleden.

• Het is niet toegestaan later te beginnen en of eerder op te ruimen.

• Verlichting, wij zorgen voor stroompunten, zorg zelf voor ledverlichting en neem lange verlengsnoeren mee.
  Verlichtingssnoeren met hoge wattages en niet led zijnde zijn niet toegestaan.

• Een plattegrond met uw plaats zal vlak voor de Dickens Fair per mail aan u worden verstrekt.
  De Dickens Fair wordt gehouden vanaf het van Slootenplein tot en met het Bart van Elstplantsoen. Hier tussen plaatsen wij 100 kramen. Winkeliers die meedoen plaatsen wij zo dicht mogelijk voor hun eigen zaak. Wij houden zoveel mogelijk rekening met ieders wensen, doch kunnen u geen gewenste of vaste plek garanderen.

• Het is niet toegestaan andere dan kerst gerelateerde en aanverwante zaken te verkopen, overleg anders vroegtijdig even met de DFC.

• Vrijdag vanaf ca. 12.00 uur is er tijd om uw kraam in te richten.
  Vrijdagavond dient u uw kraam weer te ontruimen.

• Gelieve dagelijks uw omgeving schoon te houden en schoon achter te laten, afval zelf afvoeren en dus mee naar huis nemen.
  Dat geldt ook voor de zaterdag. Het is niet toegestaan afval in publieke vuilnisbakken te deponeren of in containers van winkeliers en of omwonenden of anders achter te laten.

• Deelnemers dragen hun eigen verantwoordelijkheid en deelname geschiedt geheel op eigen risico.

• De DFC is bevoegd in te grijpen daar waar dat naar haar oordeel noodzakelijk is.

• De DFC zal van vrijdag ca. 21:30 uur tot zaterdag ca. 7:00 uur zorgdragen voor beperkte beveiliging, bewaking.

• Bij een verwachte windkracht 6 en hoger (KNMI-norm) en extreme koude kan door de DFC besloten worden de Dickens Fair niet door te laten gaan. Wij vergoeden u dan uitsluitend op schriftelijk verzoek 25% van het betaalde rekening bedrag, mits voldaan is aan uw betalingsverplichting.
  Dit besluit wordt u, indien nodig, circa 12 uur van tevoren uitsluitend per mail bericht.
  Neerslag en koude is geen aanleiding de Dickens Fair te annuleren.

• Het is zonder toestemming niet toegestaan uw kraam te delen met een ander of onder te verhuren.

• Het gebruik van vuurkorven, open vuur is niet toegestaan.

• Mocht u uw kraam tegen de koude en of wind willen beschermen dan zijn alleen doorzichtige of witte plastic zeilen toegestaan.
  U dient eventueel zelf te zorgen voor een kleed in uw kraam.

• Ten aanzien van de te verkopen producten willen wij op tijd weten wat u gaat verkopen.
  We willen voorkomen dat er te veel gelijke producten verkocht gaan worden, zoals bijvoorbeeld worst.
  De aanvragen handelen wij op volgorde van binnenkomst af en het kan dus zijn dat wij u moeten verzoeken een ander product te gaan verkopen of moeten afwijzen.

• Elk jaar zijn wij genoodzaakt de condities en spelregels op details te verbeteren en of uit te breiden.
  Wij doen dat niet voor niets, immers de eisen die worden gesteld aan dergelijke evenementen nemen toe.
  Wij vragen daarvoor uw begrip en medewerking en vertrouwen erop dat de Dickens Fair weer geheel tot ieders genoegen en naar ieders tevredenheid mag verlopen.

• Met de gemeente is afgesproken dat zij een controle zullen uitvoeren, zorg dus voor een legitimatie, goedgekeurde gasslangen, juiste blusmiddelen, de juiste koeltemperatuur, brandveilige werkomgeving, afvalbak met deksel, goedgekeurde brandblusser, drankvergunning als u eten of drinken gaat verkopen, en dergelijke.

Zodra het programma bekend is kunt u hier zien welke deelnemers aanwezig zullen zijn.