Deelnemers

• Het kan zijn dat de overheden, op het laatste moment, verzwaarde eisen stellen aan de Dickens Fair Bennekom (DFB) in relatie tot bijvoorbeeld Corona. Op dit moment is daarover echter nog niets bekend. Het kan ook zijn dat we, op het laatste moment, moeten besluiten dat DFB niet door kan gaan. Uiteraard voeren wij overleg met de betrokken instanties.
  In verband hiermee kunnen wij geen schadeclaims aanvaarden en vragen daarvoor uw begrip.
  Mocht de DFB om deze reden geen doorgang kunnen vinden dan ontvangt u uw betaling binnen 30 dagen retour minus € 25 administratiekosten.

• Voornoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
  Voor de betaling zenden wij u in oktober, november een nota, vermeerderd met 21% BTW.
  Betalingen dienen uiterlijk 30 november 2022 te zijn voldaan.
  Deelname is niet mogelijk als de bijschrijving niet op tijd door ons is ontvangen.
  Genoemde bedragen zijn voor één standaard kraam of plek.

• We hebben een onder- en een bovengrens gesteld aan deelname namelijk minimaal 60, maximaal 100 deelnemers en minimaal 25 en maximaal 50 optredens.

• Voor de verkoop van sterke drank moet u zelf tijdig vergunning aanvragen bij de gemeente Ede.
  Het is verplicht om tijdig een afschrift van die vergunning aan de Dickens Fair Commissie te overhandigen.

• Voor de verkoop van eten gelden de wettelijke voorschriften en regels van de NVWA.

• Als u gratis eten en of drinken wilt weggeven kan dat alleen na vroegtijdig overleg met en na goedkeuring van de DFC.

• Deelnemers zijn verplicht de kraam beide dagen continue te bezetten en zich in Dickens sfeer te kleden.

• Het is niet toegestaan later te beginnen en of eerder op te ruimen als de aangegeven tijden.       

• Verlichting, wij zorgen voor stroompunten, zorg zelf voor ledverlichting en neem lange verlengsnoeren mee.
  Lampen met hoge wattages zijn niet toegestaan, neem dus led verlichting mee.

• Een plattegrond met uw plaats zal vlak voor de Dickens Fair per mail aan u worden verstrekt.
  De Dickens Fair wordt gehouden van het van Slootenplein tot en met het Bart van Elstplantsoen in Bennekom centrum, hier tussen komen ca. 100 kramen.
  Winkeliers die meedoen plaatsen wij zo dicht mogelijk bij hun eigen zaak. Wij houden zoveel mogelijk rekening met ieders wensen, doch kunnen u beslist geen gewenste of vaste plek garanderen.

• Het is niet toegestaan andere dan kerst gerelateerde en aanverwante zaken te verkopen, overleg anders vroegtijdig even met de organisatie.

• Vrijdag vanaf ca. 12.00 uur is er tijd om uw kraam in te richten.
  Vrijdagavond dient u uw kraam weer te ontruimen.

• Gelieve dagelijks uw omgeving schoon te houden en schoon achter te laten, afval zelf afvoeren en dus mee naar huis nemen.
  Dat geldt ook voor de zaterdag. Het is niet toegestaan afval in publieke vuilnisbakken te deponeren of in containers van winkeliers en of omwonenden of achter te laten.

• Deelnemers dragen hun eigen verantwoordelijkheid en deelname geschiedt geheel op eigen risico.

• De DFC is bevoegd in te grijpen daar waar dat naar haar oordeel noodzakelijk is.

• De DFC zal van vrijdag ca. 21:30 uur tot zaterdag ca. 7:00 uur zorgdragen voor beperkte beveiliging, bewaking.

• Bij een verwachte windkracht 6 en hoger (KNMI norm) en of extreme koude en of Corona gerelateerde aspecten kan door de DFC besloten worden de Dickens Fair niet door te laten gaan. Wij vergoeden u dan uitsluitend op schriftelijk verzoek 100% van het betaalde rekening bedrag, mits voldaan is aan uw betalingsverplichting, minus € 25 administratiekosten.
  Dit besluit wordt u, indien nodig, circa 12 uur van tevoren uitsluitend per mail bericht.
  Neerslag en koude is geen aanleiding de Dickens Fair te annuleren.

• Het is zonder toestemming niet toegestaan uw kraam te delen met een ander of onder te verhuren.

• Het gebruik van vuurkorven of open vuur is niet toegestaan.

• Mocht u uw kraam tegen de koude en of wind willen beschermen dan zijn alleen doorzichtige of witte zeilen toegestaan.
  U dient eventueel zelf te zorgen voor een kleed in uw kraam.

• Ten aanzien van de te verkopen producten willen wij op tijd weten wat u gaat verkopen.
  We willen voorkomen dat er te veel gelijke producten verkocht gaan worden, zoals bijvoorbeeld worst.
  De aanvragen handelen wij op volgorde van binnenkomst af en het kan dus zijn dat wij u moeten verzoeken een ander product te gaan verkopen of moeten afwijzen.

• Elk jaar zijn wij genoodzaakt de condities en spelregels op details te verbeteren en of uit te breiden.
  Wij doen dat niet voor niets, immers de eisen die worden gesteld aan dergelijke evenementen nemen toe.
  Wij vragen daarvoor uw begrip en medewerking en vertrouwen erop dat de Dickens Fair weer geheel tot ieders genoegen en naar ieders tevredenheid mag verlopen.

• Met de gemeente is afgesproken dat zij een controle zullen uitvoeren, zorg dus voor een legitimatie, goedgekeurde gasslangen, de juiste blusmiddelen, de juiste koeltemperatuur, brandveilige werkomgeving, afvalbak met deksel, goedgekeurde brandblusser, drankvergunning als u eten of drinken gaat verkopen, en dergelijke.

Zodra het programma bekend is kunt u hier zien welke deelnemers aanwezig zullen zijn.