Deelnemers

Condities & spelregels

• Voornoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. Voor de betaling zenden wij u in, november een nota, vermeerderd met 21% BTW.
  Betalingen dienen uiterlijk 30 november 2025 te zijn voldaan.
  Deelname is niet mogelijk als de bijschrijving van de betaling niet op tijd door ons is ontvangen.
  Genoemde bedragen zijn voor één standaard kraam of plek.
  
  
• Het is zonder toestemming niet toegestaan uw kraam of plek te delen met een ander of onder te verhuren.
  
  
• We hebben een onder- en een bovengrens gesteld aan deelname namelijk minimaal 60, maximaal 100 deelnemers en minimaal 25 en maximaal 50 optredens.
  
  
• Voor de verkoop van sterke drank moet u zelf tijdig vergunning aanvragen bij de gemeente Ede. Het is verplicht om tijdig een afschrift van die vergunning aan de DFB commissie te overhandigen.
  
  
• Voor de verkoop van eten gelden de wettelijke voorschriften en regels van de NVWA. Het gebruik van plastic houdende bekers, bakjes e.d. is niet meer toegestaan.
  
  
• Als u gratis eten en of drinken wilt weggeven kan dat alleen na vroegtijdig overleg met en na goedkeuring van de DFB.
  
  
• Deelnemers zijn verplicht de kraam beide dagen continue te bezetten, de kraam leuk aan te kleden en zichzelf in Dickens sfeer te kleden. Ook dit jaar houden we weer de Gouden Hoed verkiezing. Win een gratis kraam voor de DFB 2026. Onze jury bepaalt welke kraam het best de sfeer van Dickens uitstraalt. Zowel qua aankleding van de kraam als de deelnemers. De prijs wordt op zaterdag rond 12u in de kraam van de winnaar uitgereikt. Over de uitslag is geen correspondentie mogelijk.
  
  
• Het is niet toegestaan later te beginnen en of eerder op te ruimen als de aangegeven tijden.
  
  
• Verlichting, wij zorgen voor stroompunten (max 500W per kraam, hiervan afwijken kan in overleg, mogelijk tegen meerprijs). Zorg zelf voor ledverlichting en neem minimaal 40 meter verlengsnoer mee. Lampen met hoge wattages, kacheltjes en kookplaatjes zijn op onze stroompunten niet toegestaan. Wij adviseren led kerstverlichting of op batterijen.
  
  
• Een plattegrond met uw plaats zal vlak voor de Dickens Fair per mail aan u worden verstrekt. De Dickens Fair wordt gehouden van het van Slootenplein tot en met het Bart van Elstplantsoen in Bennekom centrum, hier tussen komen ca. 100 kramen. Winkeliers die meedoen plaatsen wij zo dicht mogelijk bij hun eigen zaak. Wij houden zoveel mogelijk rekening met ieders wensen, doch kunnen u beslist geen plek garanderen.
  
  
• Het is niet toegestaan andere dan kerst gerelateerde en aanverwante zaken te verkopen, overleg anders vroegtijdig even met de organisatie.
  
  
• Vrijdag vanaf ca. 12.00 uur is er tijd om uw kraam in te richten. Vrijdagavond dient u uw kraam weer te ontruimen.
  Zaterdag vanaf 8.00 uur tot 16.30 uur, daarna opruimen.
  
  
• Gelieve dagelijks uw omgeving schoon te houden en schoon achter te laten, afval zelf afvoeren en dus mee naar huis nemen. Dat geldt ook voor de zaterdag. Het is niet toegestaan afval in publieke vuilnisbakken te deponeren of in containers van winkeliers en of omwonenden of achter te laten.
  
  
• Deelnemers dragen hun eigen verantwoordelijkheid en deelname geschiedt geheel op eigen risico.
  
  
• De DFB is bevoegd in te grijpen daar waar dat naar haar oordeel noodzakelijk is.
  
  
• De DFB zal van vrijdag ca. 21:30 uur tot zaterdag ca. 7:00 uur zorgdragen voor beperkte beveiliging, bewaking.
  
  
• Bij een verwachte windkracht 6 en hoger (KNMI norm) en of extreme koude en of door de overheid opgelegde aanvullende regelgeving kan door de DFC besloten worden de Dickens Fair niet door te laten gaan of vroegtijdig te stoppen. Wij vergoeden u dan uitsluitend op schriftelijk verzoek 100% van het betaalde rekening bedrag, mits voldaan is aan uw betalingsverplichting, minus € 25 administratiekosten.
  Dit besluit wordt u, indien nodig, circa 12 uur van tevoren uitsluitend per mail of telefonisch bericht. De DFC is niet aansprakelijk voor de door uw geleden schade en gemaakte kosten.
  Neerslag en koude is geen aanleiding de Dickens Fair te annuleren.
  
  
• Het gebruik van open vuur is niet toegestaan.
  
  
• Mocht u uw kraam tegen de koude en of wind willen beschermen dan zijn alleen doorzichtige of witte zeilen toegestaan. U dient eventueel zelf te zorgen voor een kleed in uw kraam.
  
  
• Ten aanzien van de te verkopen producten willen wij op tijd weten wat u gaat verkopen. We willen voorkomen dat er te veel gelijke producten verkocht gaan worden, zoals bijvoorbeeld worst of kerststukjes. De aanvragen handelen wij op volgorde van binnenkomst af en het kan dus zijn dat wij u moeten verzoeken een ander product te gaan verkopen of moeten afwijzen.
  
  
• Bij het afbreken en opruimen van uw kraam ook touwtjes en tie-wraps weghalen en zelf meenemen.
  
  
• In de Oude Kerk en bij de horeca is er een toiletvoorziening. U moet zelf voorzien in uw eigen drinken en eten.

• Elk jaar zijn wij genoodzaakt de condities en spelregels op details te verbeteren en of uit te breiden. Wij doen dat niet voor niets, immers de eisen die worden gesteld aan dergelijke evenementen nemen toe.
  Wij vragen daarvoor uw begrip en medewerking en vertrouwen erop dat de Dickens Fair weer geheel tot ieders genoegen en naar ieders tevredenheid mag verlopen.
  
  
• Met de gemeente is afgesproken dat zij een controle zullen uitvoeren, zorg dus voor een geldige legitimatie, goedgekeurde gasslangen, de juiste blusmiddelen, de juiste koeltemperatuur, brandveilige werkomgeving, afvalbak met deksel, goedgekeurde brandblusser, drankvergunning als u eten of drinken gaat verkopen. Plastic vrije bekers en bordjes zijn toegestaan.